01 · Registre
Lote e validade na entrada.
Informe o número do lote, a validade ou os dois. Na entrada pela NF-e, o lote vem do XML quando a nota traz esse dado.
Controle de lote e validade
Saiba o que vence antes de virar prejuízo.
- Starter: até 30 produtos
- Pro: todos os produtos
Registre lote e validade na entrada. A Quobo baixa primeiro o que vence primeiro e mostra, no painel e por e-mail, o que está perto de vencer.
Sem planilha de validades e sem conferir prateleira para descobrir o que ficou para trás. O saldo de cada lote anda junto com o saldo do produto.
A conta é grátis · Lote e validade estão nos planos pagos, a partir do Starter
Exemplo fictício: um iogurte com três lotes, na ordem em que saem do estoque. A página do produto, como ela aparece na plataforma.
Por que isso importa
O produto vence na prateleira, não na planilha.
Quem trabalha com alimento, bebida ou cosmético conhece a cena: o lote novo vai para a frente, o antigo fica no fundo e só aparece quando já venceu.
O estoque diz quantas unidades existem. Sem lote, ele não diz quantas vencem nesta semana, nem quanto dinheiro está em risco.
Planilha de validades
Alguém precisa atualizar a cada entrada e a cada saída. Na semana corrida, ela fica para depois.
Conferência na prateleira
Olhar data por data toma tempo e, no fim, ainda não diz quanto vale o que está para vencer.
Saída sem critério
Cada pessoa tira o que está mais à mão, e o lote mais antigo fica parado até virar perda.
Com lote e validade, o sistema sabe o que sai primeiro e avisa antes de vencer.
Como funciona
Da entrada ao aviso de vencimento.
Ligue o controle na página do produto. A partir daí, cada movimentação sabe de qual lote é.
02 · Dê baixa
O que vence primeiro sai primeiro.
Saída e venda tiram do lote mais próximo do vencimento. Na saída, você também pode escolher um lote específico, como um lote com defeito. No PDV, a venda usa sempre o automático.
03 · Acompanhe
O que vence, e quanto vale.
O painel mostra o que vence em até 7, 15 e 30 dias e o valor em risco, a preço de custo. O e-mail diário avisa com a antecedência que você escolher.
Estoque de antes do controle
O que o produto já tinha fica em "Sem lote" e sai por último. Informe o lote e a validade quando souber.
Correção com histórico
Corrija o número ou a validade de um lote. A mudança fica registrada no histórico.
Transferência com lote
Entre estoques, o lote e a validade vão junto com as unidades.
Custo do lote
Cada lote guarda o próprio custo, e a saída leva o custo do lote de onde saiu.
Aviso por e-mail
Escolha receber com 7, 15 ou 30 dias de antecedência. O prazo vale para toda a conta.
Relatório por lote
Cada lote com validade e situação, e o valor do que venceu ou vence em breve.
- Starter: até 30 produtos
- Pro: todos os produtos
No plano gratuito, o recurso aparece com cadeado. Funciona na plataforma web, inclusive pelo navegador do celular.
O que ele não faz
Um controle de validade, com os limites às claras.
O lote organiza o que sai primeiro e avisa o que está perto de vencer. Antes de contar com ele, saiba onde ele termina.
Avisa, mas não impede a venda de lote vencido
A saída automática segue a ordem de validade. Para tirar um lote vencido do estoque, registre uma saída escolhendo esse lote.
Sem lote informado, não há data para acompanhar
Lote e validade são opcionais na entrada. O que entra sem nenhum dos dois fica em "Sem lote" e não aparece nos avisos.
No Starter, até 30 produtos com lote
Ao chegar a 30, desligue o controle em um produto que não precisa mais dele ou mude para o Pro.
Não substitui obrigações sanitárias
É um controle interno de estoque. A Quobo não emite documento de rastreabilidade para órgãos reguladores.
Perguntas
O que perguntam antes de ligar o controle.
Em qual plano está?
Nos planos pagos: no Starter, em até 30 produtos; no Pro, em todos. No plano gratuito, o recurso aparece com cadeado.
Preciso informar lote em todo produto?
Não. O controle é ligado produto a produto, e o lote e a validade são opcionais em cada entrada. Só a validade já basta para saber o que vence antes.
O que acontece com o estoque que eu já tenho?
Ele fica em "Sem lote" e sai por último. Quando souber, informe o lote e a validade na página do produto.
O PDV respeita a validade?
Sim. No PDV, a venda usa sempre o automático: sai primeiro o que vence primeiro.
A entrada pela NF-e traz o lote?
Traz, quando o XML da nota informa o lote do produto. A entrada pela NF-e está disponível a partir do Starter.
Como funciona o aviso de vencimento?
O e-mail é diário e traz os lotes vencidos e os que estão para vencer. O dono e os administradores escolhem o prazo: 7, 15 ou 30 dias antes.
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Primeiro o que vencenada esquecido no fundo
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Lote e validade são uma parte da Quobo.
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